Стань богатым и пузатым

Как организовать бухгалтерский учет? Все знают, что за финансовые результаты ответственные руководители. Вся ответственность за происходящее в компании лежит на ее директора. Независимо от сферы деятельности фирмы, будь то производство продуктов питания или регистрация сделок с недвижимостью в москве, именно директор отвечает за налоговую, кадровую и бухгалтерскую документацию. Поэтому стоит подумать, кому доверить свою личную и финансовую безопасность. Как показывает практика, при возникновении проблем, в 80% случаев к ответственности привлекаются именно директора и лишь в 5% случаев отвечать приходится только главному бухгалтеру.

Доверить ведение счетов компании можно грамотному и опытному бухгалтеру или делегировать бухгалтерию аудиторской компании. Если вы решите принять на работу штатного бухгалтера, никогда не доверяйте советам знакомых, потому что вряд ли они смогут объективно оценить его профессиональные качества. Обязательно принимайте сотрудника на эту должность с испытательным сроком. Перед сдачей первой отчетности лучше заказать аудиторскую проверку.

Хороший бухгалтер в Москве стоит от 1 500 $ в месяц и найти его не так-то просто. Для работы ему понадобится хороший компьютер, лицензионная программа 1С, отдельная линия интернет для программы Банк-Клиент, профессиональные журналы. Не забудьте максимально точно и развернуто указать обязанности вашего главного бухгалтера в должностной инструкции.

Еще более простая и надежная организация бухгалтерского учета - это аутсоринг. Делегировав обязанности ведения бухгалтерского учета аудиторской фирме, вы автоматически избавляете себя от массы проблем и забот. Сегодня такие услуги предлагают десятки фирм. При выборе аудиторской компании обратите внимание на следующие критерии:

наличие в штате не менее двух аудиторов, бухгалтеров десяти и трех курьеров;

система резервного копирования информации;

наличие отдельного сервера;

лицензионные программы Гарант или Консультант, а также 1 С;

страхование бухгалтерской деятельности.

При заключении контракта, обратите внимание на договор ор бухгалтерском обслуживании. Очень важно, чтобы в нем был прописан пункт о том, что обслуживающая компания берет на себя функции главного бухгалтера вашей фирмы. Она, в свою очередь, приказом назначает ответственного за ведение налоговой и бухгалтерской отчетности сотрудника. Ваш договор должен содержать подробный перечень всех деталей, а главное, чтобы в нем содержалась информация об ответственности аудиторской фирмы за допущенные ошибки при составлении отчетности или ведении учета.